+7 499 707 80 88
Для партнеров:
Логин
Пароль
Ваша корзина пуста

Документооборот


Модуль Документооборот

документооборот
Модуль документооборота наиболее часто используется в государственных структурах, крупном бизнесе, в онлайновых СМИ для организации цепочки движения документа от момента создания до момента публикации с обязательным прохождением через несколько ответственных сотрудников, ведением истории изменении и сохранением копий документов на каждом из этапов.


ПОЭТАПНОЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ


Поэтапное редактирование
check_mark.png
использовать документооборот для статических документов (физические файлы на сайте, меню, цепочка навигации, свойства папок и другие) и для информационных блоков (новости, статьи, пресс-релизы и т.п.); 
check_mark.png
настроить неограниченное число этапов (статусов), по которым может пройти документ от момента создания до публикации на сайте; 
check_mark.png
система предпросмотра документов перед публикацией; 
check_mark.png
использовать визуальный HTML-редактор для работы с документами.


СОВМЕСТНАЯ РАБОТА


Совместная работа

check_mark.png
настроить систему оповещения ответственных сотрудников о переводе документов в статус, за который они отвечают, и о необходимости реакции на эти изменения;
check_mark.png
система блокирования документа одним пользователем во время редактирования, для исключения одновременной работы над документом несколькими сотрудниками




ПРАВА ДОСТУПА


Права доступа
check_mark.png
назначать права группам пользователей для тех, кто имеет право переводить документы в данный статус, и для тех, кто имеет право редактировать и сохранять документы в данном статусе; 
check_mark.png
создавать различные последовательности движения документов для разных групп пользователей; 
check_mark.png
устанавливать группу администраторов документооборота. 



ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ


История изменений
check_mark.png
вести журнал всех изменений, выполняемых через модули управления структурой сайта и информационных блоков, даже без использования документооборота;
check_mark.pngвести историю изменений каждого документа на всех этапах документооборота от момента создания до публикации на сайте;
check_mark.pngхранить копию документа после каждого изменения статуса;
check_mark.pngиспользовать расширенные средства для поиска документов в истории, при движении документа по статусам и сотрудникам, сделавшим изменение, по документу, по дате изменения и по другим признакам.


ИНТЕРЕСНЫЕ ВАРИАНТЫ ПРИМЕНЕНИЯ МОДУЛЯ

При использовании модуля документооборота с модулем информационных блоков можно организовать прием новостей, пресс-релизов, предложений о публикации ресурсов в каталоге от новых или зарегистрированных посетителей сайта. Для этого группе пользователей Anonymous дается право редактировать пресс-релиз в состоянии «Черновик» и помещать его на статус «Готово к публикации». Редактор сайта получит сообщение по почте о появлении нового пресс-релиза, сможет просмотреть текст и либо принять пресс-релиз к публикации в инфоблоке, либо отклонить его в состояние «Черновик» с указанием причины отказа.







Примите участие в нашем опросе и Вы получите бонусные баллы!
  1. Пользуетесь ли Вы платными КМС?
    Да  
     22 (79%)
    Нет  
     4 (14%)
    Пока не решил  
     2 (7%)
НОВОСТНАЯ РАССЫЛКА
Заполните бриф на разработку сайта любой сложности прямо сейчас! Если у Вас уже есть сайт, но он нуждается в услугах нашей Компании, таких, как перенос на 1С-Битрикс, анализ и аудит сайтов, дизайн и редизайн, поисковое продвижение и оптимизация, техобслуживание сайтов и сопровождение серверов, предоставление и настройка хостинга, регистрация домена
Яндекс.Метрика